website statistics

Loading...

Panduan penggunaan
Berikut adalah beberapa panduan singkat program E paper. Jika anda mempunyai pertanyaan segera hubungi kami.
Panduan penggunaan

Panduan Penggunaan E-Paper

Panduan penggunaan ini memudahkan Anda bagaimana menggunakan sistem manajemen stok E-Paper.

 

Pendaftaran akun

Pertama-tama lakukan pandaftaran agar Anda dapat mengakses layanan E-Paper.

  1. Isi informasi pengguna, termasuk Nama, Email dan Password.
  2. Isi Informasi badan usaha, termasuk Nama Usaha dan Lokasi.
  3. Klik Daftar.

 

Pengaturan profil

Logo akan muncul dalam bentuk cetak dan digital yang nanti akan Anda berikan pada pelanggan.

  1. Arahkan kursor di pojok kiri, lalu akan muncul daftar menu. Atau klik pada tombol menu di pojok kanan atas > Klik menu Profile > klik sub menu Akun.
  2. Klik Ganti Logo pada kotak berwarna hijau.
  3. Klik Choose File, pilih gambar yang Anda inginkan sebagai logo.
  4. Klik Simpan (Pastikan gambar untuk logo Anda memiliki reolusi tinggi).

 

Pengaturan Outlet

Pengaturan ini bertujuan untuk memudahkan Anda yang memiliki lebih dari 1 lokasi toko. Sehingga Anda dapat memantau stok di tiap lokasi toko.

Terdapat 2 kolom yaitu Lokasi dan Toko. Lokasi untuk penambahan lokasi toko, Toko untuk pengaturan kode barang tiap toko.

 

Cara menambahkan lokasi toko

  1. Klik menu Bisnis > Klik sub menu Outlet.
  2. Klik Tambah jika Anda ingin menambahkan lokasi toko. Masukkan nama lokasi toko.
  3. Klik Simpan.

 

Cara pengaturan kode barang

Kode barang terdiri dari 2 bagian yaitu Kategori dan Nomor Produk.

  1. Anda dapat memilih jenis Kategori yang Anda inginkan untuk setiap toko :
  • 2 huruf/angka
  • 3 huruf/angka
  • 4 huruf/angka
  • 5 huruf/angka

 

  1. Ini bisa dikombinasi huruf saja, angka saja dan huruf angka.
  • 2 angka
  • 3 angka
  • 4 angka
  • 5 angka

 

Atur format kode barang sebelum memasukkan stok. Cara menambah pengaturan kode barang untuk masing-masing toko :

  • Klik Tambah.
  • Pilih lokasi toko dan isi nama toko.
  • Atur kode barang sesuai yang Anda inginkan.
  • Klik Simpan.

 

Pengaturan Stok

Pengaturan ini ditujukan untuk mengatur daftar dan jumlah stok Anda. Anda dapat melihat daftar stok yang ada dan yang telah terjual. Pengaturan stok ini terdiri dari 2 langkah yaitu Pengisian Jumlah Stok Keseluruhan dan Pengisian Produk.

Pengisian Jumlah Stok ini bertujuan agar tidak ada nomor kode barang yang sama atau rangkap dan mengetahui nomor kode barang terakhir. Berikut langkahnya :

  1. Klik menu Master > klik sub menu Kategori.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Pilih Group Kode Barang sesuai yang Anda inginkan.
  5. Isi jumlah stok yang akan Anda masukkan. (Misalnya jumlah stok yang Anda masukkan adalah 50 pcs, AAA-001    -    AAA-050). Jika suatu saat Anda ingin menambahkan, Anda dapat mengisinya lagi melanjutkan nomor terakhir.
  6. Klik Tambah stok.

 

Setelah melakukan Pengisian Jumlah Stok, Anda dapat melakukan Pengisian Produk. Di langkah ini, Anda dapat mengisi deskripsi produk. Berikut langkahnya :

  1. Klik menu Master > klik sub menu Stok.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Pilih Group Kode Barang sesuai dengan stok yang akan Anda masukkan.
  5. Nomor kode barang telah muncul secara otomatis.
  6. Masukkan deskripsi produk Anda, termasuk berat, kadar, deskripsi. (Anda dapat mengisi satu atau beberapa kolom produk).
  7. Klik Simpan.

 

Pengaturan Harga

Anda dapat menentukan “Harga jual emas” Anda kepada pelanggan. Mengingat harga jual emas berbeda setiap harinya. Gunakan fitur ini setiap hari untuk menentukan dan memastikan “Harga jual emas” Anda selalu terkini. “Harga jual emas” akan otomatis muncul ketika Anda melakukan penjualan.

  1. Klik menu Pembukuan > klik sub menu Harga.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Klik Tambah.
  5. Masukkan harga dan tanggal.
  6. Klik Save.

 

Pengaturan Penjualan

Fitur ini ditujukan untuk memudahkan Anda memasukkan pembelian dari pelanggan. Yang secara otomatis akan mengurangi stok Anda.

  1. Klik menu Pembukuan > klik sub menu Penjualan.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Tentukan tanggal sesuai penjualan.
  5. Isi kolom harga emas sesuai harga emas saat itu.
  6. Ketik nomor kode barang sesuai dengan produk yang terjual, pada kolom Kode Barang.
  7. Jika Anda juga ingin menambahkan nomor nota, cara pembayaran dan keterangan yang berkaitan dengan penjualan, Anda dapat mencentang kotak Nota, Pembayaran, Keterangan pada bagian pojok kanan. Anda dapat mencentang salah satu atau ketiganya.
  8. Keterangan (tanggal stok, kadar, kadar tukar, berat dan modal) akan muncul secara otomatis.
  9. Isi harga jual pada kolom Jual.
  10. Klik Simpan.

 

*) Perlu diperhatikan : (Pada fitur Stok) Nomor “Kode” yang terjual akan tetap ada, namun informasi seperti berat, kadar, deskripsi akan terhapus. Nomor “Kode” ini dapat Anda gunakan kembali untuk mengisi jenis produk yang sama seperti sebelumnya.

Misalnya :

AAA-001 adalah nomor Kode yang khusus Anda gunakan untuk “Cincin Berlian Round”. Jika produk ini terjual, nomor Kode AAA-001 akan tetap ada dan yang terhapus adalah data berat, kadar, deskripsi. Jika Anda ingin mengisi kembali stok “Cincin Berlian Round”, Anda dapat menambahkan pada kolom yang sama yaitu kolom Kode AAA-001.

 

Pengaturan Akses

Pengaturan ini bertujuan untuk memudahkan Anda mengatur fitur apa saja yang Anda berikan kepada staff (inilah yang disebut dengan Hak Akses).

  1. Klik menu Bisnis > klik sub menu Staff.
  2. Klik Tambah.
  3. Isi kolom nama, jabatan, email dan password. Klik Simpan.
  4. Klik Hak Akses. Centang hak apa saja yang akan Anda berikan kepada masing-masing staff.
  5. Klik Simpan.

 

Pengaturan Pembelian

Fitur ini digunakan sebagai data pembelian Anda, termasuk pembelian ke pemasok maupun pelanggan. Ini tidak akan mempengaruhi stok Anda dan tidak berkaitan dengan modal. Melainkan hanya data pembelian yang Anda lakukan.

  1. Klik menu Pembukuan > klik sub menu Pembelian.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Tentukan tanggal sesuai pembelian.
  5. Isi kolom harga emas sesuai harga emas saat itu.
  6. Isi data berat, kadar, harga.
  7. Jika Anda juga ingin menambahkan catatan dan keterangan berkaitan dengan pembelian, Anda dapat mencentang kotak Catatan, Keterangan pada bagian pojok kanan. Anda dapat mencentang salah satu atau keduanya.
  8. Pada kolom Catatan, Anda dapat memilih Supplier atau End user sesuai dengan yang Anda inginkan.
  9. Klik Simpan.

 

Pengaturan Pengeluaran

Fitur ini digunakan sebagai data pengeluaran lain-lain seperti biaya listrik, biaya sewa atau lainnya.

  1. Klik menu Pembukuan > klik sub menu Pengeluaran.
  2. Pilih lokasi toko sesuai yang Anda inginkan.
  3. Pilih toko sesuai yang Anda inginkan.
  4. Tentukan tanggal sesuai pembelian.
  5. Isi harga dan keterangan.
  6. Klik Simpan.

 

Melihat Laporan

Laporan Aktifitas

  1. Klik menu Profile > klik sub menu Aktifitas.
  2. Anda akan disajikan grafik “Total Kegiatan Input dan Update”. Anda dapat mengunduhnya dalam beberapa bentuk file (seperti PNG, JPEG, PDF dan lainnya) atau mencetaknya.
  3. Anda juga dapat melihat rincian aktifitas, termasuk halaman, aktifitas, toko, waktu dan tanggal. Anda juga dapat mengetahui staff mana yang melakukan aktifitas tersebut.

Laporan Penjualan dan Pembelian

  1. Klik menu Profile > klik sub menu Laporan.
  2. Masukkan alamat email yang Anda tuju untuk menerima laporan penjualan dan pembelian.
  3. Klik Simpan.

Transaksi direkap per minggu secara otomatis dan dikirim ke email yang Anda daftarkan.


Kembangkan bisnis bersama epaper


Tunggu apa lagi? Daftar sekarang dan kembangkan bisnis
anda bersama epaper.


Coba gratis sekarang